Jouw privacy
Dit is het interne studentenplatform van Bakkerij Van Thillo BV. We gebruiken je gegevens voor beschikbaarheden, planning, gewerkte uren en berichten binnen het team. Niet voor reclame.
Welke gegevens?
We bewaren je profiel, contactgegevens, winkel, beschikbaarheid, diensten, uren, maandberichten en leesbevestigingen. Alleen beheerders zien je interne ervaringsaanduiding. Adres, rekeningnummer en eventueel rijksregisternummer dienen uitsluitend om noodzakelijke gegevens door te geven aan de personeels- en contractadministratie, voor zover daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Ze bepalen je planning niet en worden verwijderd zodra verdere bewaring niet meer nodig is.
Deel in vrije berichten geen medische of andere onnodige gevoelige informatie.
Hoelang?
Je gegevens blijven beschikbaar zolang je bij ons werkt. Bij definitief vertrek sluit de beheerder je toegang af en registreert de uitdienst-datum. Eén jaar na die datum verwijderen we je persoonsgegevens en je gekoppelde planning en uren uit de actieve platformdatabase. De controle loopt elke tien minuten.
De wettelijke personeelsadministratie bij de werkgever en het sociaal secretariaat staat hier los van.
Een vraag of iets aanpassen?
Je kunt je profiel zelf bijwerken. Voor inzage, verbetering, verwijdering of andere privacyvragen mail je naar jenthe@bakkerijvanthillo.be.
Meer over privacy en je rechten
Verantwoordelijke
Bakkerij Van Thillo BV — BE 0475.578.330
Nieuwstraat 56, 2910 Essen, België.
Contact: jenthe@bakkerijvanthillo.be.
Gebruik en toegang
Planning en urenopvolging ondersteunen je studentenarbeidsovereenkomst. Verplichte personeelsadministratie berust op de toepasselijke wettelijke verplichtingen; beveiliging op ons gerechtvaardigde belang om het platform en je gegevens te beschermen.
Je ziet je eigen gegevens. Alleen wanneer de beheerder dit inschakelt, zien betrokken collega’s ook namen en diensten. Privéprofielen blijven afgeschermd. Beheerders en bevoegd technisch beheer hebben toegang voor hun taken. Een automatisch planningsvoorstel wordt altijd door een beheerder gecontroleerd en gepubliceerd.
Dienstverleners en back-ups
Jarovanmeel.be verzorgt technisch beheer, Cloudflare hosting en gegevensopslag, Combell e-mail en JD Hub versleutelde back-ups in Dropbox. GitHub wordt gebruikt voor broncode en publicatie. Voor eventuele doorgiften buiten de EER moeten passende AVG-waarborgen gelden, zoals een toepasselijk adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen. Je kunt informatie over die afspraken opvragen.
Verwijderde gegevens kunnen tijdelijk in beveiligde herstelkopieën blijven staan. Onze externe back-ups bewaren de laatste 30 geslaagde versies, niet noodzakelijk 30 kalenderdagen. Ze dienen alleen voor herstel; daarna moeten de geldende verwijderingen opnieuw worden toegepast.
Je rechten
Je kunt waar van toepassing inzage, verbetering, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar vragen. Wettelijke verplichtingen kunnen deze rechten begrenzen. We reageren normaal binnen één maand en lichten een toegestane verlenging toe. Je kunt een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Laatst bijgewerkt: 22 september 2026.